Яка роль наукового керівника?
(a) Науковий керівник, щонайменше, з науковим ступенем доктора наук, здійснює змістовну перевірку поданих тез.
Чи повинен науковий керівник бути присутнім на конгресі?
a) Ні, науковий керівник не обов’язково повинен бути присутнім під час Конгресу.
Чи має науковий керівник висловити свою думку щодо теми панелі та особи, яка веде панель?
(a) Науковий керівник повинен заповнити “форму наукового керівника”, надіслану організаторами Конгресу заявнику
панелі.
Чи може одну панель вести більше, ніж одна особа?
a) Так, панель може бути ведена більш, ніж однією особою, але не більше ніж трьома.
У якій мові має бути підготовлений опис панелі?
(a) Опис панелі має бути написаний мовою, на якій відбувається обговорення під час панелі. Для панелей, що проводяться польською мовою – польською мовою, для англомовних панелей – англійською мовою тощо.
Чи передбачено знижки для осіб з Університету Гданського (UG)?
a) Для студентів, аспірантів та працівників UG ми підготували спеціальну пропозицію участі у IV Конгресі Молодої Науки. Вартість участі в Конгресі складає 70 злотих для учасників та організаторів панелей, пов’язаних з Університетом Гданським.
Як вирішується питання осіб, які беруть участь у панелі?
a) Щодо мінімальної кількості поданих заявок на участь у панелі, вона становить 3 доповіді, а щодо максимальної кількості, то немає жодних обмежень.
Який останній термін подання панелей?
(a) Панелі можна подавати до 19 березня або до вичерпання місць.
Який останній термін подання доповідей?
(a) Доповіді можна подавати з 24 березня (після опублікування списку панелей) до 9 червня або до вичерпання місць.
У який час відбудуться панелі? Який час передбачено на кожен панель?
(a) Програма Конгресу буде доступна після завершення реєстрації для доповідачів. Час тривалості панелі залежить від кількості поданих доповідей. Очікуваний час на виступ складає 15 хвилин, до часу тривалості панелі додається також час для обговорення – від 15 до 30 хвилин на кожні 1,5 години тривалості виступів.
Чи повинна бути присутня особа, що виставляє постер, під час постерної сесії?
(a) Свідоцтва про участь в конференції будуть видааватися лише особам, які братимуть участь у постерній сесії, тобто протягом часу тривалості сесії стояли біля постера і за необхідності презентували у ньому тези.
До якого терміну потрібно здійснити оплату?
a) Оплату потрібно здійснити протягом 7
днів після отримання підтвердження
прийняття заявки на участь у IV Конгресі
Молодої Науки.
b) У випадку панелей оплату потрібно здійснити протягом 7 днів після отримання підтвердження від організаторів, що подана заявка на
панель є прийнятою.
На який рахунок потрібно здійснити оплату конференційну?
a) Fundacja na Rzecz Studentów i Absolwentów Uniwersytetu Gdańskiego
80-306 Gdańsk, ul. Polanki 63/29
BNP Paribas 88 1750 0012 0000 0000 2171 7401
Якої довжини має бути абстракт?
a) Мінімальна довжина абстракту: 1/3 сторінки A4
b) Максимальна довжина абстракту: ¾ сторінки
У якому форматі має бути постер?
(a) Розмір постера – A1 (841 х 594 мм).
Чи організатори забезпечують проживання?
a) Ні. Вартість участі в Конгресі не включає проживання. Ми пропонуємо можливість проживання за ціною 32,40 злотих за добу в студентських гуртожитках Університету Гданського (одно- та двомісні кімнати). Більше інформації буде надіслано пізніше після кваліфікації на участь у Конгресі.
Існує можливість проживання в студентських гуртожитках Гданського університету. Проживання з 11 по 13 липня для учасника, який виступає під час конференції з однією супроводжуючою особою за ціною 32,40 злотих з особи за ніч (оплачується на рецепції студентського гуртожитку після бронювання місця). Бронювання слід здійснювати особисто у відділі студентських гуртожитків Університету після отримання підтвердження про успішну реєстрацію на конференцію. Поселення в студентські гуртожитки починається о 12 годині дня, а заселення в готелі закінчується о 10 годині ранку.
Що включає в себе внесок за участь у Конгресі?
a) У рамках внеску ми забезпечуємо для учасників харчування (обіди, вечері), кавові перерви, конференційні матеріали, участь у
супутніх/інтеграційних заходах, участь у торжественному бенкеті, який завершить Конгрес Молодої Науки.
Я хочу взяти участь у Конгресі без виступу з доповіддю, чи це можливо?
a) Так, можна взяти участь у конгресі без виступу з доповіддю. Організатори
b)підготували дві форми такої участі: a) Слухач – участь безкоштовна. Не передбачено харчування, конференційні матеріали та участь у супутніх заходах.
c) Пасивний учасник – вартість участі 490 злотих, учасник не виступає з доповіддю, але користується всіма перевагами конференції, такими як харчування, промо-матеріали, участь у супутніх заходах тощо. У цьому випадку проживання в студентському гуртожитку
коштуватиме 32,40 злотих за добу.
Де відбудеться Конгрес?
a) IV Конгрес Молодої Науки відбудеться на Факультеті Соціальних Наук Університету Гданського, за адресою вул. Bażyńskiego 4
Як дістатися до місця проведення Конгресу?
a) За допомогою електрички SKM, трамваю або таксі. Детальну інформацію щодо доїзду можна знайти тут.
Де можна задати питання щодо рахунків та розрахунків?
Щодо рахунків, платежів та розрахунків,
будь ласка, звертайтеся за наступними
контактами:
e-mail kongresfaktury@ug.edu.pl
тел. 725 99 33 99
-
- Czy opiekun naukowy musi być obecny podczas kongresu?
a) Nie, opiekun naukowy nie musi być obecny podczas Kongresu.
-
- Czy opiekun powinien wystawić opinię odnośnie do tematu panelu i osoby prowadzącej panel?
a) Opiekun powinien uzupełnić „formularz opiekuna naukowego” przesłany zgłaszającemu panel przez organizatorów Kongresu.
-
- Czy jeden panel może być moderowany przez więcej niż jedną osobę?
a) Tak, panel może być moderowany przez więcej niż jedną osobę, ale nie więcej niż przez 3.
-
- W jakim języku należy przygotować opis panelu?
a) Opis panelu powinien zostać napisany w języku w jakim odbywa się dyskusja podczas panelu. Dla paneli polskojęzycznych – w języku polskim, dla paneli angielskojęzycznych – w języku angielskim itd.
-
- Czy doktoranci/studenci UG mogą brać udział w Kongresie za darmo? W jakim zakresie?
a) Studenci i Doktoranci UG mogą wziąć udział w Kongresie Młodej Nauki za darmo. W ramach darmowego uczestnictwa można zgłosić panel, wygłosić łącznie 3 referaty oraz postery. Osoby te otrzymają certyfikat poświadczający aktywny udział w Kongresie.
-
- Jak wygląda kwestia liczby osób, które wezmą udział w panelu?
a) W kwestii minimalnej liczby zgłoszeń do panelu wynosi ona 4 referaty i/lub postery, zaś jeśli chodzi o maksymalną liczbę to nie ma żadnych ograniczeń.
-
- Jaki jest ostateczny termin zgłaszania paneli?
a) Panele można zgłaszać do 17 marca lub do wyczerpania miejsc.
-
- Jaki jest ostateczny termin zgłaszania referatów?
a) Referaty można zgłaszać do 11 czerwca lub do wyczerpania miejsc.
-
- W jakich godzinach będą odbywały się panele? Jaki jest czas przewidziany na każdy panel?
a) Program Kongresu zostanie udostępniony po zakończeniu zapisów dla referujących. Czas trwania panelu zależy od liczby zgłoszonych referatów. Przewidywany czas na wygłoszenie wystąpienia to 15 minut, do czasu trwania panelu doliczony jest również czas na dyskusję – od 15 do 30 minut na każde 1,5 godziny trwania wystąpień.
-
- Czy osoba wystawiająca poster musi być obecna w trakcie sesji posterowej?
a) Zaświadczenia o udziale w konferencji będą wystawiane jedynie osobom, które będą brały udział w sesji posterowej tj. przez czas trwania sesji stały obok posteru i w miarę potrzeb prezentowały zawarte w nim tezy.
-
- Do kiedy należy uiścić opłatę?
a) Płatności należy uiścić w ciągu 7 dni po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na III Kongres Młodej Nauki.
b) W przypadku paneli, płatności należy uiścić w ciągu 7 dni po otrzymaniu potwierdzenia od organizatorów, że zgłoszony panel rusza.
-
- Na jakie konto należy wpłacić opłatę konferencyjną
a) Fundacja na Rzecz Studentów i Absolwentów Uniwersytetu Gdańskiego
80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 1a, lok. 409
BNP Paribas 88 1750 0012 0000 0000 2171 7401
-
- Jakiej długości powinien być abstrakt?
a) Minimalna długość abstraktu: 1/3 strony A4
b) Maksymalna długość abstraktu: ¾ strony A4
-
- W jakim formacie ma być poster?
a) Wymiar posteru to A1 (841 x 594 mm).
-
- Czy organizatorzy zapewniają zakwaterowanie?
a) Nie. W cenę opłaty za uczestnictwo w Kongresie nie jest wliczone zakwaterowanie. Zapewniamy możliwość zakwaterowania w cenie 32,40 zł za dobę w domach studenckich Uniwersytetu Gdańskiego (pokoje jedno- i dwuosobowe). Więcej informacji zostanie przesłanych w późniejszym terminie po zakwalifikowaniu do udziału w Kongresie
-
- Co obejmuje opłata za uczestnictwo w Kongresie
a) W ramach opłaty zapewniamy dla uczestników wyżywienie (obiady, kolacje), przerwy kawowe, materiały konferencyjne, udział w imprezach towarzyszących/integracyjnych, udział w uroczystym bankiecie podsumowującym Kongres Młodej Nauki.
-
- Chcę wziąć udział w Kongresie bez wygłaszania referatu, czy jest taka możliwość?
a) Tak, można wziąć udział w kongresie bez wygłaszania referatu. Organizatorzy przygotowali 2 formy takiego uczestnictwa:
b) Wolny słuchacz – udział bezpłatny Nie jest zapewnione wyżywienie, materiały konferencyjnie ani udział w imprezach towarzyszących.
c) Uczestnik bierny – wymagana jest opłata 420 zł, uczestnik nie wygłasza referatu, ale korzysta ze wszystkich przywilejów płynących z konferencji, tj. wyżywienia, materiałów promocyjnych, imprez towarzyszących etc. Wówczas zakwaterowanie w domu studenckim wyniesie 32,40 zł / dobę.
-
- Gdzie odbywać się będzie Kongres?
a) III Kongres Młodej Nauki odbywać się będzie na Wydziale Nauk Społecznych Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Bażyńskiego 4.
-
- Jak dojechać na miejsce, gdzie odbywać się będzie Kongres?
a) Kolejką SKM, tramwajem bądź taksówką
szczegółowe informacje na temat dojazdu znajdziesz tutaj
21. Gdzie zadać pytanie w sprawie faktur i rozliczeń?
W sprawie faktur, płatności, rozliczeń prosimy o kontakt:
e-mail kongresfaktury@ug.edu.pl
tel. 725 99 33 99