Panele naukowe, posiłki oraz otwarcie konferencji odbywają się na Wydziale Nauk Społecznych, ul. Bażyńskiego 4. Sesja posterowa odbywa się na dziedzińcu im. J. Heweliusza na Politechnice Gdańskiej, ul. G. Narutowicza 11/12 w Gdańsku.
O kolejności wygłaszania wystąpień decyduje moderator. Referujący powinni pojawić się najpóźniej 15 minut przed rozpoczęciem panelu.
